600184:光電股份信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)管理制度
北方光電股份有限公司 信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)管理制度 第一條 為規(guī)范北方光電股份有限公司(以下簡稱“公司”) 信息披露暫緩與豁免行為,明確公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人依 法合規(guī)履行信息披露義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國證券法》、《上 海證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱《股票上市規(guī)則》)、《上 海證券交易所上市公司信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)指引》(以下簡 稱《信息披露暫緩與豁免指引》)、公司《章程》等規(guī)定,制定 本制度。 第二條 本管理制度適用于公司及各控股子公司。 第三條 根據(jù)《股票上市規(guī)則》以及《信息披露暫緩與豁 免指引》,公司可對如下信息進(jìn)行暫緩披露: 擬披露的信息存在不確定性、屬于臨時性商業(yè)秘密或者上 海證券交易所認(rèn)可的其他情形,及時披露可能損害公司利益或 者誤導(dǎo)投資者的。 第四條 根據(jù)《股票上市規(guī)則》以及《信息披露暫緩與豁 免指引》,公司可對如下信息進(jìn)行豁免披露:擬披露的信息屬于 國家秘密、商業(yè)秘密或者上海證券交易所認(rèn)可的其他情形,按 《股票上市規(guī)則》披露可能導(dǎo)致其違反國家有關(guān)保密的法律法 規(guī)或損害公司利益的的。 第五條 本管理規(guī)定所稱的商業(yè)秘密,是指國家有關(guān)反不 正當(dāng)競爭法律法規(guī)及部門規(guī)章規(guī)定的,不為公眾所知悉、能為 權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的 技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 本管理規(guī)定所稱的國家秘密,是指國家有關(guān)保密法律法規(guī) 及部門規(guī)章規(guī)定的,關(guān)系國家安全和利益,依照法定程序確定, 在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉,泄露后可能損害國家 在政治、經(jīng)濟(jì)、國防、外交等領(lǐng)域的安全和利益的信息。 第六條 暫緩、豁免披露的信息應(yīng)當(dāng)符合下列條件: (一)相關(guān)信息尚未泄漏; (二)有關(guān)內(nèi)幕人士已書面承諾保密; (三)公司股票及其衍生品種的交易未發(fā)生異常波動。 第七條 公司各業(yè)務(wù)部門及控股子公司負(fù)責(zé)提出擬暫緩、 豁免信息披露的申請,應(yīng)當(dāng)遵循以下內(nèi)部審批流程: (一)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門和控股子公司根據(jù)公司《信息披 露事務(wù)管理制度》(光電股份證券字2013101號)的規(guī)定向 發(fā)展規(guī)劃部(證券管理部)報送重大信息時,認(rèn)為該信息符合 本制度規(guī)定的信息披露暫緩或豁免情形的,應(yīng)當(dāng)向發(fā)展規(guī)劃部 (證券管理部)提交《信息披露暫緩與豁免事項(xiàng)登記審批表》(詳 見附件1),列明信息披露暫緩或豁免事項(xiàng)的內(nèi)容、原因、依據(jù)、 期限,同時提交《內(nèi)幕信息知情人登記表》(詳見附件2)及書 面《保密承諾書》(詳見附件3)等材料。申請人應(yīng)對其所提交 材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。 (二)董事會秘書根據(jù)公司《章程》、《信息披露管理制度》 以及本制度的規(guī)定審核和確認(rèn); (三)董事會秘書上報公司董事長審批并簽字確認(rèn); (四)董事會秘書負(fù)責(zé)組織發(fā)展規(guī)劃部(證券管理部)辦 理擬暫緩、豁免披露信息登記和歸檔工作,登記事項(xiàng)一般包括: 1、暫緩或豁免披露的事項(xiàng)內(nèi)容; 2、暫緩或豁免披露的原因和依據(jù); 3、暫緩披露的期限; 4、暫緩或豁免事項(xiàng)的知情人名單; 5、相關(guān)內(nèi)幕人士的書面保密承諾; 6、暫緩或豁免事項(xiàng)的內(nèi)部審批流程等。 第八條 已辦理暫緩、豁免披露的信息出現(xiàn)下列情形之一 的,公司應(yīng)當(dāng)及時披露。 (一)暫緩、豁免披露的信息被泄露或出現(xiàn)市場傳聞; (二)暫緩、豁免披露的原因已經(jīng)消除或者期限屆滿; (三)公司股票及其衍生品種的交易發(fā)生異常波動。 出現(xiàn)前款第(一)、(三)項(xiàng)情形時,公司應(yīng)當(dāng)及時核實(shí)相 關(guān)情況并披露;出現(xiàn)前款第(二)項(xiàng)情形時,公司應(yīng)當(dāng)披露此 前該信息暫緩、豁免披露的事由、公司內(nèi)部登記審核等情況。 第九條 公司對于不屬于本管理規(guī)定的暫緩、豁免情形而 對信息做暫緩、豁免處理的,或已辦理暫緩、豁免披露的信息 出現(xiàn)本管理規(guī)定的應(yīng)當(dāng)及時對外披露的情形而未及時披露相關(guān) 信息的,將對負(fù)有直接責(zé)任的相關(guān)責(zé)任人和人員人等根據(jù)相關(guān) 法律法規(guī)和公司管理制度的規(guī)定采取相應(yīng)懲戒措施。 第十條 公司披露信息管理接受上海證券交易所對信息披 露暫緩、豁免事項(xiàng)的事中、事后監(jiān)管。 第十一條 本管理制度未盡事宜,應(yīng)按照有關(guān)信息披露的 法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件、公司《章程》和《信息披露事務(wù) 管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。 第十二條 本管理制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第十三條 本管理制度自經(jīng)董事會審議通過后生效。 北方光電股份有限公司 二�一七年八月二十六日 附件1 北方光電股份有限公司信息披露與豁免業(yè)務(wù)事項(xiàng)審批表 申請時間 申請人員 申請單位 暫緩或豁免披露的事項(xiàng) 暫緩或豁免披露的原因和 依據(jù) 暫緩披露的期限 相關(guān)知情人 是否填報內(nèi)幕信息 □是□否 是否已書面 □是□否 知情人登記表 承諾保密 申請單位負(fù)責(zé)人意見 董事會秘書審核意見 董事長審批 附件2 北方光電股份有限公司 信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)事項(xiàng)知情人登記表 暫緩或豁免披露的事項(xiàng)內(nèi)容 登記時間 登記人 知情人身份 信息知情人所屬部門、 知情人身份證 知悉信息方式 序號 知情人姓名 知悉信息時間 (注1) 職務(wù) 號碼 (注2) 注: 1、知情人身份,包括公司董監(jiān)高、控股股東、控股股東董監(jiān)高、中介機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)法人代表及項(xiàng)目經(jīng)辦人、 其他股東(非控股股東)、其他股東董監(jiān)高、交易對方、交易對方董監(jiān)高等,無對應(yīng)類型則填寫其他;2、知悉信息的方式,包括但不限于會談、電話、傳真、書面報告、電子郵件等。 附件3 保密承諾書 本人作為特定暫緩、豁免披露信息的知情人,已知悉公司《章程》、 《公司信息披露事務(wù)管理制度》及《公司信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)管 理制度》等相關(guān)規(guī)定,本人承諾: 本人將嚴(yán)格依據(jù)《上海證券交易所上市公司信息批露暫緩與豁免 業(yè)務(wù)指引》及《公司信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)管理制度》中關(guān)于內(nèi)幕 信息知情人管理、保密義務(wù)等全部規(guī)定,在相關(guān)暫緩、豁免披露信息 對外披露之前,不擅自以任何形式對外泄露、報道或傳播該等信息; 不利用該信息買賣公司證券,或指使、推薦他人買賣公司證券或通過 其他方式牟取非法利益;不進(jìn)行內(nèi)幕交易或配合他人操縱公司股票及 其衍生品交易價格。 承諾人: 年月日 附件4 北方光電股份有限公司信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)申請流程 提案單位 發(fā)展規(guī)劃部(證券管 董事會秘書 董事長 理部) 開始 確定信息披露暫緩 N N 或豁免事項(xiàng) 填寫內(nèi)幕信息知情 人登記表 審批 簽署保密承諾書 Y 審批 匯總報送 填寫審批表 Y 登記歸檔 結(jié)束
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