易事特:關(guān)于召開(kāi)2017年第五次臨時(shí)股東大會(huì)的提示性公告
證券代碼:300376 證券簡(jiǎn)稱(chēng):易事特 公告編號(hào):2017-170 易事特集團(tuán)股份有限公司 關(guān)于召開(kāi)2017年第五次臨時(shí)股東大會(huì)的提示性公告 本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒(méi)有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。 根據(jù)易事特集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)第五屆董事會(huì)第八次會(huì)議決議,決定于2017年10月11日(星期三)下午14:30以現(xiàn)場(chǎng)與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開(kāi)公司2017年第五次臨時(shí)股東大會(huì),會(huì)議通知已于2017年9月26日在巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)刊登,現(xiàn)再次將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、召開(kāi)會(huì)議的基本情況 1、股東大會(huì)屆次:2017年第五次臨時(shí)股東大會(huì) 2、會(huì)議召集人:公司第五屆董事會(huì) 3、會(huì)議召開(kāi)的合法、合規(guī)性:經(jīng)公司第五屆董事會(huì)第八次會(huì)議審議通過(guò),決定召開(kāi)2017年第五次臨時(shí)股東大會(huì),召集程序符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。 4、會(huì)議召開(kāi)的日期、時(shí)間: (1)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議時(shí)間:2017年10月11日(周三)下午 14:30 (2)網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:2017年10月10日至2017年10月11日 通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時(shí)間為2017年10月11日交 易日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00; 通過(guò)深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的時(shí)間為2017年10月10日下午 15:00至2017年10月11日下午15:00期間的任意時(shí)間。 5、會(huì)議的召開(kāi)方式:本次股東大會(huì)采用現(xiàn)場(chǎng)投票與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開(kāi),公司股東應(yīng)選擇現(xiàn)場(chǎng)投票、網(wǎng)絡(luò)投票中的一種方式,如果同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)投票表決的,以第一次投票表決結(jié)果為準(zhǔn)。 (1)現(xiàn)場(chǎng)表決:股東本人出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或通過(guò)授權(quán)委托書(shū)委托他人出席;(2)網(wǎng)絡(luò)投票:公司將通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)通過(guò)上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。 6、出席對(duì)象: (1)在股權(quán)登記日持有公司股份的股東或其代理人。 本次股東大會(huì)的股權(quán)登記日為2017年9月28日(周四),于股權(quán)登記日下 午收市時(shí)在中國(guó)結(jié)算深圳分公司登記在冊(cè)的公司全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì),并可以以書(shū)面形式委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人不必是本公司股東(授權(quán)委托書(shū)見(jiàn)附件三)。 (2)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員。 (3)公司聘請(qǐng)的律師及其他相關(guān)人員。 7、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議地點(diǎn):廣東省東莞市松山湖科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)工業(yè)北路6號(hào)易事特 集團(tuán)股份有限公司會(huì)議室。 二、 會(huì)議審議事項(xiàng) 1、審議《關(guān)于重大資產(chǎn)重組進(jìn)展暨申請(qǐng)公司股票延期復(fù)牌的議案》 2、審議《關(guān)于向控股股東增加借款暨關(guān)聯(lián)交易的議案》 上述議案已經(jīng)公司第五屆董事會(huì)第八次會(huì)議審議通過(guò),詳見(jiàn)2017年9月26 日在巨潮資訊網(wǎng)上的相關(guān)公告。 三、 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議登記方法 (一)登記方式: 1、登記方式包括:現(xiàn)場(chǎng)登記、通過(guò)信函或傳真方式登記,不接受電話登記;2、法人股東出席會(huì)議須持有《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件(蓋公章)、《法定代表人身份證明書(shū)》;委托代理人出席的,須持有《法人授權(quán)委托書(shū)》、出席人《身份證》辦理登記手續(xù); 3、自然人股東親自出席會(huì)議須持有本人《身份證》、《證券賬戶卡》;委托代理人出席會(huì)議的,應(yīng)持有本人《身份證》、《授權(quán)委托書(shū)》、委托人《證券賬戶卡》辦理登記手續(xù); 4、異地股東可以采用信函或傳真方式登記,異地股東請(qǐng)仔細(xì)填寫(xiě)《股東參會(huì)登記表》(見(jiàn)附件二),連同本人身份證、股東賬戶卡復(fù)印件在2017年10月10日17:00前送達(dá)公司董事會(huì)辦公室,并進(jìn)行電話確認(rèn)。 (二)登記時(shí)間: 2017年10月10日(上午 8:30至 11:30,下午14:00至 17:00) (三)登記地點(diǎn)及授權(quán)委托書(shū)送達(dá)地點(diǎn):廣東省東莞市松山湖科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)工業(yè)北路6號(hào) 聯(lián)系人:董事會(huì)辦公室 王麗娟 電 話:0769-22897777-8223 傳 真:0769-87882853-8569 郵箱:wanglij@eastups.com 郵政編號(hào):523808 四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程 在本次股東大會(huì)上,股東可以通過(guò)深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(網(wǎng)址:http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程見(jiàn)附件一。 五、其他事項(xiàng) 1、聯(lián)系方式 聯(lián)系地址:廣東省東莞市松山湖科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)工業(yè)北路6號(hào) 郵政編號(hào):523808 聯(lián)系人:董事會(huì)辦公室 王麗娟 電 話:0769-22897777-8223 傳 真:0769-87882853-8569 2、與會(huì)股東食宿及交通費(fèi)用自理。 3、網(wǎng)絡(luò)投票期間,如投票系統(tǒng)受到突發(fā)重大事件的影響,則本次相關(guān)股東會(huì)議的進(jìn)程按當(dāng)日通知進(jìn)行。 特此公告。 易事特集團(tuán)股份有限公司董事會(huì) 2017年9月29日 附件: 1、參與網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程 2、股東參會(huì)登記表 3、授權(quán)委托書(shū) 附件一、 參與網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程 一、網(wǎng)絡(luò)投票的程序 1、投票代碼:365376 2、投票簡(jiǎn)稱(chēng):易事投票 3、 議案設(shè)置及意見(jiàn)表決 (1)議案設(shè)置 表1 股東大會(huì)議案對(duì)應(yīng)“議案編碼”一覽表 備注 提案編碼 提案名稱(chēng) 該列打勾的欄目 可以投票 100 總議案:除累積投票提案外的所有提案 √ 《關(guān)于重大資產(chǎn)重組進(jìn)展暨申請(qǐng)公司股票 √ 1.00 延期復(fù)牌的議案》 《關(guān)于向控股股東增加借款暨關(guān)聯(lián)交易的 √ 2.00 議案》 (2)本次股東大會(huì)需要表決的提案為非累積投票提案,填報(bào)表決意見(jiàn):同意、反對(duì)、棄權(quán)。 (3)股東對(duì)總議案進(jìn)行投票,視為對(duì)除累積投票提案外的其他所有提案表達(dá)相同意見(jiàn)。 股東對(duì)總議案與具體提案重復(fù)投票時(shí),以第一次有效投票為準(zhǔn)。如股東先對(duì)具體提案投票表決,再對(duì)總議案投票表決,則以已投票表決的具體提案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn),其他未表決的提案以總議案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn);如先對(duì)總議案投票表決,再對(duì)具體提案投票表決,則以總議案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn)。 二、通過(guò)深交所交易系統(tǒng)投票的程序 1、投票時(shí)間:2017年10月11日的交易時(shí)間,即9:30-11:30和 13:00-15:00。 2、股東可以登錄證券公司交易客戶端通過(guò)交易系統(tǒng)投票。 三、通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序 1、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開(kāi)始投票的時(shí)間為2017年10月10日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)召 開(kāi)前一日)下午3:00,結(jié)束時(shí)間為2017年10月11日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日) 下午3:00。 2、股東通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016 年修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深交所數(shù)字證書(shū)”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)http://wltp.cninfo.com.cn規(guī)則指引欄目查閱。 3、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書(shū),可登錄 http://wltp.cninfo.com.cn 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。 附件二、 易事特集團(tuán)股份有限公司 2017年第五次臨時(shí)股東大會(huì)股東參會(huì)登記表 個(gè)人股東姓名/法人股東名稱(chēng): 股東聯(lián)系地址: 身份證或營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼: 股東賬戶卡號(hào) 持股數(shù)量 出席會(huì)議人員姓名 是否委托 聯(lián)系電話 電子郵箱 郵編 備注 發(fā)言意向及要點(diǎn): 股東簽字(法人股東蓋章): 年 月 日 附注: 1.請(qǐng)用正楷字填上全名及地址(須與股東名冊(cè)上所載的相同)。 2.已填妥及簽署的參會(huì)股東登記表,應(yīng)于2017年10月10日(星期二)下午 17:00 之前以送達(dá)、郵寄或傳真方式(傳真號(hào):0769-87882853-8569)送到公司(地址:廣東省東莞市松山湖科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)工業(yè)北路 6 號(hào)董事會(huì)辦公室,郵政編碼:523808,信封請(qǐng)注明“股東大會(huì)”字樣),不接受電話登記。 3.上述參會(huì)股東登記表的復(fù)印件或按以上格式自制均有效。 附件三、 易事特集團(tuán)股份有限公司 股東大會(huì)授權(quán)委托書(shū) 茲委托 先生(女士)代表本人/本單位出席易事特集團(tuán)股份有限公 司2017年第五次臨時(shí)股東大會(huì),對(duì)會(huì)議審議的各項(xiàng)議案按本授權(quán)委托書(shū)的指示 行使投票權(quán),并代為簽署本次會(huì)議需要簽署的相關(guān)文件,如果沒(méi)有作出指示,代理人有權(quán)按照自己的意思表決。 提案編碼 提案名稱(chēng) 備注 同意 反對(duì) 棄權(quán) 該列打勾 100 總議案:除累積投票提案外的所有提案 的欄目可 以投票 1.00 《關(guān)于重大資產(chǎn)重組進(jìn)展暨申請(qǐng)公司股票延期 √ 復(fù)牌的議案》 2.00 《關(guān)于向控股股東增加借款暨關(guān)聯(lián)交易的議 √ 案》 委托人簽名(或蓋章): 委托人身份證或營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼: 委托人股東賬戶: 委托人持股數(shù): 受托人簽名: 受托人身份證號(hào)碼: 委托日期: 附注: 1.對(duì)于非累積投票提案,請(qǐng)?jiān)跈趦?nèi)相應(yīng)地方填上“√”;對(duì)于累積投票提案,股東可以將所擁有的選舉票數(shù)在候選人中任意分配,但投票總數(shù)不得超過(guò)其擁有的選舉票數(shù)。 2.授權(quán)委托書(shū)下載或按以上格式自制均有效;單位委托須加蓋單位公章。 3. 本授權(quán)委托的有效期:自本授權(quán)委托書(shū)簽署之日至本次股東大會(huì)結(jié)束。
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